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COMO FUNCIONA O SERVIÇO DE DEPARTAMENTO PESSOAL
A seguir, uma lista dos principais serviços oferecidos por esse setor:
- Cadastro e registro de novos empregados conforme a legislação trabalhista.
- Elaboração do contrato de trabalho (CLT, temporário, estágio, jovem aprendiz, etc.).
- Registro no eSocial e comunicação aos órgãos competentes.
- Solicitação do número do PIS para novos colaboradores.
- Emissão de Ficha de Registro de Empregado e demais documentos admissionais.
- Cálculo e emissão da folha de pagamento (salário, adicionais, descontos, etc.).
- Apuração de encargos trabalhistas: INSS, FGTS, IRRF e contribuições sindicais.
- Emissão de holerites (contracheques) para os colaboradores.
- Geração e envio do eSocial com informações da folha.
- Controle de férias e 13º salário (cálculo e pagamento).
- Cálculo de horas extras, adicionais noturnos, insalubridade e periculosidade.
- eSocial – Envio mensal e eventos periódicos (admissão, afastamento, desligamento, etc.).
- EFD-Reinf – Informações sobre retenções previdenciárias.
- GFIP/SEFIP – Geração e envio da Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social.
- DIRF (até 2024) – Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte.
- RAIS (até 2023) – Informações da Relação Anual de Informações Sociais (substituída pelo eSocial).
- CAGED (extinto e substituído pelo eSocial).
- Administração de vale-transporte, vale-alimentação e assistência médica.
- Geração e controle do FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço).
- Cálculo de INSS e contribuições sindicais.
- Administração de PIS/PASEP e demais benefícios obrigatórios.
- Cálculo e emissão do termo de rescisão conforme a CLT.
- Comunicação de desligamento ao eSocial e ao FGTS.
- Emissão do Seguro-Desemprego e do saque do FGTS.
- Homologação e acerto final com o colaborador.
- Cálculo de aviso prévio indenizado ou trabalhado.
- Controle de banco de horas e compensações.
- Acompanhamento de atestados médicos e afastamentos previdenciários.
- Envio de informações ao INSS em casos de auxílio-doença ou aposentadoria.
- Administração de licença-maternidade, licença-paternidade e afastamentos legais.
- Orientação sobre legislação trabalhista e convenções coletivas.
- Assessoria na elaboração de políticas internas de recursos humanos.
- Adequação da empresa às normas da Reforma Trabalhista.
- Simulação e análise de custos de contratação e demissão.
- Acompanhamento de fiscalizações do Ministério do Trabalho e Previdência.
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